380
étudiants1200
invités en salle300
invités à distanceL'enjeu
Le samedi 21 mai 2022 a eu lieu la Graduation Ceremony des promotions 2021 d'IMT Nord Europe. 1200 participants dont 380 diplômés étaient présents à Lille Grand Palais, ainsi que près de 300 personnes à distance pour vivre cette cérémonie en direct.
L'enjeu était de faire vivre aux étudiants et à leurs familles un moment agréable, qu'ils soient présents physiquement ou bien à distance.
Notre approche
En étroite collaboration avec l'équipe communication de l'IMT Lille Douai, nous avons mis en place la réalisation technique de leur événement hybride à Lille Grand Palais.
Une cérémonie de 2h30, animée par Yann Kusak et un groupe de musique pour des jingles en direct ; dont nous avons assuré la mise-en-place technique, la captation et la retransmission streaming pour les absents sur notre plateforme de streaming My Event by AV Prod.
Le résultat
Un client rassuré par la présence sur site d'un chef de projet dédié, qui a assuré le scripte lors de la cérémonie après avoir suivi le projet en amont lors de réunions de pilotage.
Un show de 2h alliant son, lumière et captation vidéo pour faire vivre un moment mémorable aux élèves diplomés et leurs familles.
La mise en image à également permis la création d'un replay.
