Le 06/11/2024
Pourquoi équiper vos salles de réunion ?
13/06/2023
Dans ce monde connecté et dynamique où les distances semblent s'effacer, il est temps de transformer vos salles de réunion traditionnelles en véritables hubs de collaboration virtuelle ! Grâce à la magie des salles connectées et de la visioconférence, la communication et la collaboration entre les équipes sont favorisées.
Le saviez vous ? 89% des organisations utilisent de multiples outils de visioconférence !
Micro, caméras, tableaux interactifs…
Pourquoi équiper vos salles de réunion peut propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets de collaboration ?
#1 Rompre les distances géographiques !
Que vos collaborateurs soient à 100, 1000 ou encore 10 000 km de votre entreprise, pourquoi ne pas leur faciliter la vie et éviter les trajets inutiles ? L’un des avantages les plus significatifs des salles de réunions équipées, est sa capacité à rompre les distances géographiques.
Cela permet aux équipes de collaborer efficacement, quel que soit leur emplacement, réduisant ainsi les coûts liés aux bureaux supplémentaires et aux délocalisations. En investissant dans des solutions de visioconférence de qualité, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur productivité.
De plus, grâce à de bons équipements, vos collaborateurs à distance ne subiront pas un son de mauvaise qualité ou encore une mauvaise connexion internet… ils se sentiront plus à l'aise d'intervenir, et ne ressentiront pas la barrière de la distance. Et oui, un son de mauvaise qualité ou une vidéo qui fige toutes les 3 secondes n’aident pas à participer !
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#2 Écologique et économique !
Avoir une salle de réunion équipée vous permet de réduire les coûts de transports, d’hébergement et de restauration. Cela signifie moins de notes de frais à rembourser et également moins d’aléas de transports à prévoir (grèves, annulation, intempéries…).
Évidemment, qui dit moins de transports, dit une empreinte carbone réduite pour vous, comme pour vos collaborateurs. En effet, la RSE faisant maintenant parti de toutes les stratégies d'entreprises, les salles de réunions équipées sont une bonne première action à mettre en place.
C’est aussi un gain d'efficacité pour vos collaborateurs car en évitant un déplacement de plusieurs kilomètres, il y a moins de fatigue et moins d'organisation à prévoir de leur coté.
#3 Mieux communiquer et mieux s'organiser
Il est parfois difficile de s’accorder sur un créneau de réunion qui puisse convenir à tout le monde. En revanche, il est toujours plus facile d’organiser une réunion lorsqu’une partie des participants n’ont pas besoin de se déplacer. Vous éliminez ainsi les retards et les absences.
La communication et la collaboration entre les salariés sont facilitées car en plus de pouvoir discuter en vidéo,vous pouvez également :
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échanger des documents,
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réaliser des brainstorming sur tableau interactif,
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enregistrer votre réunion,
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partager votre écran.
Une réunion urgente ? Pas de problème ! Avec une salle de réunion bien équipée, vous pourrez contacter vos équipes en un clic. Plutôt que de rassembler d’urgence différents services et perdre du temps dans la logistique, un simple mail avec le lien de votre visioconférence vous permettra de communiquer plus facilement auprès d'eux.
De nombreuses raisons existent pour équiper vos salles de réunions. Évidemment, le tout n'est pas simplement de le vouloir, il faut aussi trouver un prestataire qui équipera correctement vos locaux. Il ne suffit pas de mettre une webcam dans votre salle pour la revendiquer comme équipée : du matériel professionnel sera le plus adéquat. Micros, caméras, tableau intéractif, écrans... Des prestataires comme AV Prod vous fournissent, vous équipent et vous forment à l'utilisation du matériel !
